弊社はお取引等に伴い、お客様をはじめとした個人情報の取り扱いを行います。
以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします
1.個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢
弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、この方針を弊社の従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、個人情報保護の仕組みを継続的に改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行います。
2.個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
有限会社コスモメディアサービス
3.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
所属:名刺Shop.com、のぼりShop.com
職名:部門総括責任者
連絡先:048-990-1131
4.個人情報を取得する際の利用目的
(1)御注文(会員登録)頂いたお客様自身の個人情報(御注文者=商品利用者)
・名刺、のぼりを生産するため
・名刺、のぼりを発送するため
・商品発送後のアフターフォローを行うため
・新商品の案内のため
・お取引に関わる与信・債権管理のため
(2)お客様が委託を受けた方の個人情報(御注文者≠商品利用者)
・名刺、のぼりを生産するため
・名刺、のぼりを発送するため
(3)当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・お問い合わせ内容を正確に把握し、対処するため
(4)当社へサンプル請求頂いた方の個人情報
・サンプルを発送するため
(5)当社に来社頂いた方の個人情報
・事業所の安全管理措置のため
(6)公開されている個人情報(ウェブサイト、四季報、官報、電話帳等)
・ナレッジ共有のために情報を最新に保つため
・お取引に関わる与信・債権管理のため
・所在確認のため
※御注文者と商品利用者が異なる場合、商品利用者の個人情報(印刷原稿及びデータも含む)については、明らかに不正取得を疑わせるようなものでない限り、御注文者(お客様)が個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針、その他の規範に従って取扱っているものとして取扱いいたします。
5.開示対象個人情報の利用目的
前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ。但し(2)お客様が委託を受けた方の個人情報および、(6)公開されている個人情報は開示対象個人情報より除くものとします。
6.業務委託について
上記利用目的の達成に必要な範囲内において、外部に業務委託する場合があります。この場合、当社は十分に個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、個人情報に関する覚書を締結するとともに、お預かりした個人情報の安全対策や委託先の監督を適切に行います。
7.個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報は、第三者に提供いたしません。
8.開示対象個人情報に関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に係る手数料の額並びに手続き
(1)手続きについて
お電話、郵便で下記窓口へご連絡ください。手続き方法をご案内いたします。
(2)手数料の額
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。
9.個人情報相談窓口
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び問い合わせは、下記窓口にて承ります。
【個人情報苦情及び相談窓口】
有限会社コスモメディアサービス 個人情報受付窓口
〒343-0825埼玉県越谷市大成町7-1609-8 TEL:048-990-1131
(受付時間:平日10:00〜18:00) |